Dans la société moderne, le critère principal pour embaucher un employé est la mobilité et le fait d'avoir sa propre voiture. C'est ce que disent de nombreuses entreprises. Par exemple, les spécialistes du service client, les directeurs des ventes, les coursiers, les représentants des ventes - ce sont des employés dont la mobilité est obligatoire pour effectuer des tâches de base. Cependant, toutes les entreprises ne peuvent pas fournir indépendamment des voitures à leurs employés. Par conséquent, lors de la candidature à un emploi, la préférence est donnée aux candidats disposant d'une voiture personnelle.
Si votre véhicule est utilisé à des fins commerciales, une compensation pour l'utilisation du véhicule doit être envisagée. Quelle compensation monétaire un employé peut-il recevoir lorsque ses biens personnels sont utilisés?
1. Indemnisation pour usure du véhicule. Cette indemnité est généralement fixée sous la forme d'un paiement mensuel spécifique. De plus, des paiements sont prévus pour le carburant, le lavage, les réparations et pour tout ce qui concerne l'entretien de la voiture. L'utilisation de votre propre voiture dans le processus de travail doit être stipulée dans le contrat de travail de l'employé. De plus, il est nécessaire de documenter en plus une voiture personnelle en tant que voiture de service. Par exemple, dans un règlement d'entreprise. Il s'agit d'un document qui stipule une indemnisation spécifique et le remboursement des frais d'entretien de la machine, ici l'horaire de déplacement de l'employé et la description de poste de l'employé doivent également être indiqués. Ce document précise les responsabilités associées aux déplacements pour les moments de travail.
2. Une entente entre l'employé et l'employeur sur l'utilisation d'une voiture personnelle à des fins de travail. Parfois, un tel accord est inclus dans le contrat de travail de l'employé, mais il peut y avoir des situations où il peut être révisé. Il est préférable de le rédiger dans un document séparé. Dans un tel document, il est nécessaire de prendre en compte tous les points possibles. A savoir: une description du véhicule, le montant de l'indemnisation, l'indemnisation des dommages et leur montant, ainsi que la procédure de confirmation des frais engagés, le calendrier de paiement de l'indemnisation s'appuyant.
3. Ordonnance du premier chef sur la procédure d'indemnisation des pertes. Cette commande doit être inscrite dans l'accord des parties.
4. Documents qui confirment les coûts d'utilisation de votre propre voiture à des fins professionnelles.
Si toutes les recommandations sont prises en compte, l'utilisation d'une voiture personnelle à des fins professionnelles ne causera pas de problèmes à son propriétaire.
