L'activité de toute entreprise moderne est impensable sans le travail du transport routier. Les véhicules techniques peuvent être les leurs, inscrits au bilan de l'entreprise, loués ou attirés de l'extérieur dans le cadre d'un contrat de prestation de transport. Mais quelle que soit la forme de propriété, le transport de marchandises sur la ligne n'est délivré qu'avec une lettre de voiture dûment remplie.
Il est nécessaire
Formulaire de lettre de voiture d'un camion
Instructions
Étape 1
Pour la comptabilité, ainsi que pour évaluer l'efficacité de fonctionnement de chaque unité de transport routier, des feuilles de route sont utilisées. L'exactitude du remplissage des lettres de voiture des camions est d'une importance économique clé pour l'entreprise.
Étape 2
Lors du transport de marchandises qui prévoient un travail à la pièce, ainsi qu'un paiement au temps pour le travail effectué, des lettres de voiture des formes N 4-c et N 4-p sont utilisées, dans lesquelles il est nécessaire de remplir tous les champs et lignes.
Étape 3
Le formulaire de lettre de voiture est rempli exclusivement par le service d'expédition de la compagnie automobile. Parmi les informations saisies par l'expéditeur de transport de marchandises dans la lettre de voiture, les données d'immatriculation de la voiture et de la remorque doivent être indiquées, si elles sont nécessaires pour mener à bien la mission.
Étape 4
La tâche du chauffeur est également indiquée: la distance et le temps de chargement de la voiture jusqu'au client, la distance de transport des marchandises, le nombre de trajets avec fret et le nombre de tonnes transportées, selon la tâche. Sur la base des données de la mission, le répartiteur calcule la quantité de carburant nécessaire pour terminer la mission et indique le résultat des calculs dans la colonne "Émettre du carburant", après quoi il appose sa signature.
Étape 5
Après que le conducteur a reçu la lettre de voiture du répartiteur, il subit un examen médical pour l'admission au travail. Qu'est-ce que le médecin fait une marque dans la section appropriée de la feuille de route et met ensuite une signature personnelle.
Étape 6
Avant de quitter la file, la voiture est vérifiée par le mécanicien émetteur de l'entreprise automobile, qui note également dans la section appropriée l'état de fonctionnement de la voiture et appose sa signature.
Étape 7
De plus, au cours du travail, des marques sur la feuille de route sont faites par une personne déjà autorisée - un représentant du client, qui marque l'arrivée et le départ de la voiture. Il indique également le volume réel des expéditions de fret effectuées. Dans ce cas, sont remplis: un coupon détachable et les rubriques correspondantes au dos de la lettre de voiture, des lettres de voiture signées par le conducteur, en tant que représentant de l'entreprise automobile, ainsi que par le représentant du client, dont la signature est certifiée par un sceau ou un cachet, sont jointes.
