La feuille de route d'une voiture est très souvent utilisée dans les organisations où l'utilisation de ces mêmes voitures est répandue. Il peut s'agir de services de taxi, des services qui ne peuvent se passer de voitures (par exemple, des équipes de télévision partant pour le tournage). Et ils ont tous besoin de confirmation des itinéraires empruntés par cette voiture de tourisme. Par conséquent, les chauffeurs et les comptables de l'organisation doivent établir des feuilles de route même pour les voitures particulières.
Instructions
Étape 1
N'oubliez pas que la lettre de voiture doit être émise soit par le répartiteur de l'entreprise, soit par un autre employé (par exemple, par le conducteur de celle-ci). De plus, il contient des informations sur un seul jour ouvrable (poste) du conducteur. Sans la remise de la feuille précédente, une nouvelle ne sera pas émise, vous devez donc la remplir soigneusement et à temps.
Étape 2
Avant même l'émission de la lettre de voiture, le répartiteur doit commencer à la remplir. Pour ce faire, il remplit un formulaire spécial et approuvé. Il indique la date complète de son émission (jour, mois et année). Cette date doit nécessairement coïncider avec la date indiquée dans le journal de bord, qui est également rempli par le répartiteur. De plus, dans la lettre de voiture, la colonne "mode de travail" doit être renseignée, dans laquelle est inscrit le code d'un horaire de travail particulier (il peut s'agir de jours de semaine, de déplacements professionnels, de travail un week-end ou de jour férié, à l'horaire ou en dehors de ça, etc.) … Cette ligne doit être remplie pour que le conducteur perçoive un salaire.
Étape 3
Il est également nécessaire d'indiquer sur la feuille de route quelle voiture (sa marque, sa plaque d'immatriculation et son type) part pour le travail. De plus, un numéro de garage est également prescrit. Si des moyens supplémentaires sont utilisés (comme des remorques), les informations correspondantes les concernant (nombre, marque et type) sont enregistrées dans la colonne « remorques ».
Étape 4
De plus, des informations sont inscrites sur la feuille de route concernant la personne qui utilisera ce véhicule. Par conséquent, la ligne "personne accompagnante" doit contenir son nom et ses initiales.
Étape 5
Dans la section "travail du chauffeur et de la voiture" entrez l'heure réelle de départ et d'arrivée de la voiture, en indiquant exactement les heures et les minutes. Si la voiture n'est utilisée qu'une seule fois, vous devez alors remplir la ligne d'information "à la disposition de qui". Ici, vous devez indiquer le nom de l'organisation ou de la personne-client. N'oubliez pas de noter la ligne "heure d'arrivée". Il doit afficher des informations sur l'heure (heures et minutes) à laquelle la voiture est arrivée chez le client.
Étape 6
De plus, la feuille de route indique la quantité de carburant émise, en tenant compte du reste de la veille. Le répartiteur vérifie l'exactitude de la feuille de route et vérifie le permis de conduire, après quoi il signe le document.
