Le transport de marchandises est une transaction entre l'expéditeur et le destinataire, qui doit être formalisée conformément à la législation de la Fédération de Russie. Les règles de formalisation du processus de transport de toute cargaison sont déterminées par les chapitres 40, 41 du Code civil de la Fédération de Russie.
Documents requis pour le transport de marchandises lourdes en Russie
Habituellement, pour le transport de tout type de cargaison par un véhicule, il suffit qu'un conducteur ait des documents avec lui directement pour la cargaison et pour le véhicule. Mais parfois, il est nécessaire d'effectuer le transport de marchandises surdimensionnées. Il peut être de trois types:
- lourd (dans un véhicule, il dépasse l'un des paramètres de la masse maximale admissible ou des charges par essieu);
- de grande taille (dépassant l'un des paramètres en termes de dimensions du train pour son transport);
- long (dépassant du hayon du véhicule de plus de 2 mètres).
Lors du transport de telles marchandises, des documents supplémentaires sont requis. Tout d'abord, une facture ou une facture. Le nom et les coordonnées des participants au transport, le numéro de commande, le prix, le mode de paiement et de livraison sont indiqués ici. Le document contient également une description de la cargaison elle-même et de son emballage.
Deuxièmement, vous avez besoin d'une facture pro forma pour transporter une grosse cargaison. Habituellement, les marchandises qui ont déjà été expédiées, mais qui n'ont encore été achetées par personne, sont formalisées de cette manière.
Troisièmement, vous avez besoin d'une liste de colisage. Il indique chaque élément de la cargaison, son nombre et son poids. Un tel document est délivré en plus de la facture.
Un contrat d'assurance est souvent joint à un contrat d'expédition. Le nombre de ces contrats doit correspondre au nombre de parties impliquées dans le processus de transport à chaque étape. Le contrat d'enregistrement du transport de marchandises indique l'itinéraire et les caractéristiques organisationnelles du processus, ainsi que les responsabilités de chacune des parties.
Vous ne pouvez pas non plus vous passer d'une lettre de voiture. Il est publié en quatre exemplaires et comprend les sections marchandises et transports. Le premier définit la relation entre celui qui envoie la cargaison et celui qui la reçoit. La deuxième section définit les responsabilités de l'expéditeur et de la compagnie maritime.
Les charges lourdes ne peuvent être transportées qu'avec l'autorisation du propriétaire de la route. Cela est nécessaire lorsque la cargaison ne peut pas être livrée en pièces ou par d'autres moyens de transport. Lorsque l'itinéraire est modifié, cette autorisation est renouvelée.
Caractéristiques du transport de marchandises surdimensionnées
Les entreprises offrant des services pour le transport de cargaisons particulièrement volumineuses doivent disposer d'un certificat approprié. Il est fourni par le ministère russe des Transports. Un permis spécial y est également délivré. Actuellement, la procédure pour l'obtenir a été grandement simplifiée. Il peut être délivré sous 15 jours pour un ou plusieurs voyages. Mais pas plus de 10 expéditions. La validité d'un tel document peut aller jusqu'à 3 mois.